Recepční / administrativní podpora vedení společnosti

Hledáme komunikativní, samostatnou a spolehlivou kolegyni / kolegu na pozici Recepční a administrativní podpora vedení společnosti, která spojuje reprezentativní roli na recepci s aktivní podporou managementu firmy v každodenní agendě.

Recepční činnost:

• Celodenní obsazení recepce – fixní pracovní doba
  7:00 – 16:00 nebo 7:30 – 16:30
• Vítání návštěv, jejich ohlašování a uvádění do jednacích prostor
• Správa zasedacích místností a jejich připravenost 
• Péče o tiskárnu, kávovar a kuchyňku, evidence obědů
• Příjem a evidence pošty, zajištění zásilek a komunikace s přepravci
• Rezervace hotelů, restaurací, letenek a jízdenek podle pokynů vedení
• Správa pokladny – proplácení cestovních příkazů, účtenek a faktur v hotovosti

Administrativní podpora vedení společnosti:

• Zajištění zápisů z porad a jednání
• Správa podpisové knihy a evidence dokumentů
• Organizace kalendářů členů vedení společnosti a koordinace schůzek
• Komunikace s interními i externími partnery dle požadavků vedení
• Spolupráce na organizaci firemních akcí a zajištění podkladů pro jednání

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• SŠ vzdělání zakončené maturitou
• Praxe na recepci či v administrativě výhodou
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Samostatnost, pečlivost, schopnost plánovat si práci
• Reprezentativní a vstřícné vystupování
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, výhodou zkušenost s informačním systémem)

CO VÁM NABÍZÍME:

• Smartphone, notebook a samostatné pracoviště
• 4 týdny dovolené + 5 dní volna o Vánocích a 4 sick-days
• Příspěvek na stravování a zdarma káva/čaj po celý den
• Odborné a jazykové vzdělávání
• Stabilní a přátelské pracovní prostředí s otevřenou firemní kulturou